Cosa fa
Il Segretario generale esercita le proprie competenze nell’ambito delle disposizioni previste dalle leggi, dallo statuto comunale, dai regolamenti e dal contratto di lavoro, avvalendosi dello staff della segreteria generale.
Il Segretario generale, o altro Responsabile, è nominato con atto sindacale Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza del Comune.
Alla Segreteria generale compete il compito di programmazione e gestione, su indirizzo dell'Amministrazione, dell'attività degli organi istituzionali, coordinando organicamente le tempistiche e le necessarie procedure.
Cura inoltre la gestione dei rapporti con le circoscrizioni.
Al Segretario generale compete anche la funzione rogatoria dell'ente e dei controlli di regolarità amministrativa successiva, che esercita avvalendosi dell'Ufficio contratti.
Fornisce piena collaborazione, in termini di risorse umane e strumentali al Servizio programmazione, finanze e progetti europei per l’attivazione e l’attuazione dei progetti europei cui l’Amministrazione partecipa.
Competenze e funzioni
Le principali funzioni della Segreteria generale sono:
- segreteria del Consiglio comunale, della Giunta comunale, del segretario generale;
- supporto al presidente del Consiglio ed alle commissioni consiliari;
- supporto al segretario generale in ordine alla trasparenza ed al diritto di accesso agli atti amministrativi;
- predisposizione e aggiornamento dei regolamenti comunali di competenza della segreteria generale;
- analisi e approfondimento degli atti normativi, statutari e regolamentari di interesse generale per l’ente;
- cura delle incombenze connesse alla pubblicazione degli atti, all'invio ai capigruppo e agli uffici competenti, alla loro raccolta e archiviazione;
- gestione delle notificazioni degli atti.
Nell’ambito del Servizio viene collocata l’attività trasversale dell’unità amministrativa:
- supporto, come Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, ai datori di lavoro per le competenze e gli obblighi derivanti dall’applicazione del d.lgs. 81/2008;
- gestione dei rapporti con il medico competente di cui al d.lgs. 81/2008 e gestione degli accertamenti sanitari dei dipendenti da parte del medico competente o da parte dell’Azienda sanitaria sull’idoneità al servizio.
In mancanza della nomina del Direttore generale, il Segretario generale svolge le funzioni previste in capo alla direzione generale con riferimento al ruolo di capo del personale, ai trasferimenti ad altri servizi, ai conflitti di attribuzione dei dirigenti, alla presidenza del nucleo di valutazione, alle funzioni di impulso e sostituzione dei dirigenti nonché alla verifica dei risultati.
Il Segretario è referente generale per la normativa in materia di trattamento dei dati personali ed è designato per i Trattamenti di dati personali della Segreteria Generale. Sovrintende all’osservanza della normativa da parte dell’ente, raccordandosi in modo particolare con il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) e con il Dirigente del Servizio Informatica.
