Gestisce le risorse assegnate: finanziarie, umane, patrimoniali e digitali. In particolare svolge i compiti più direttamente amministrativi attinenti al Servizio. Garantisce la programmazione generale e la rendicontazione. All’Ufficio fanno capo anche i compiti di rilevazione statistica del funzionamento del Servizio – dal punto di vista qualitativo e quantitativo -, nonché i rapporti con le altre strutture comunali e provinciali che concorrono alla disponibilità delle risorse (patrimonio e finanze, manutenzioni, personale ...).
Gestisce l’appalto inerente l’esternalizzazione dei servizi di front e back office della Biblioteca civica.
All’ufficio è inoltre assegnata la competenza in materia di gestione e ripartizione delle spese comuni del polo culturale e museale di Rovereto, tra gli enti interessati: Comune di Rovereto, Provincia autonoma di Trento, Museo d’Arte Moderna e Contemporanea e Centro Servizi culturali Santa Chiara.