I cittadini italiani debbono provvedere a registrare in Italia gli atti di stato civile e i provvedimenti giudiziari e amministrativi riguardanti la loro condizione giuridica.
La richiesta di trascrizione può essere presentata personalmente o tramite l’autorità diplomatico-consolare italiana all’estero oppure tramite persona munita di mandato.
È possibile chiedere la trascrizione di un atto di stato civile formato all'estero.
Qualunque cittadino italiano che possiede un atto di stato civile formato all'estero può comunque richiederne direttamente la sua trascrizione. In questo caso occorre presentare apposita domanda all'ufficio di stato civile che verificherà la validità dell'atto.